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  Gestión Veterinaria: Administración Veterinaria o Management Veterinario.

El concepto de administración en veterinaria en el sector Liberal de la profesión se ha manejado con el concepto de Management en Inglaterra, Francia, España, Italia y Bélgica.  El concepto de Management es más amplio que él de la Administración en virtud de que la actividad desarrollada por el sector Liberal de la profesión se inscribe en la prestación de servicios y como tal recurre a la mercadotecnia y a la administración como ciencias que le den sustento, marco y permitan su evolución en el tiempo.

Definición de los sectores de actividad de la profesión Médico Veterinaria.

Los sectores donde se desarrolla la actividad del Médico Veterinario son tres :

1. Sector Público :

Prestación de servicios Médicos Veterinarios en Instituciones Públicas como son dependencias de Gobierno en programas orientados hacia el área agropecuaria, Institutos de Enseñanza media y superior como son las escuelas de educación tecnológica agropecuaria, escuelas y facultades de Medicina veterinaria y Zootecnia. 

Es uno de los sectores de actividad más importantes de la profesión en economías mixtas o en países donde el control estatal es predominante como ocurre por ejemplo en Africa y como lo fué en México hasta principio de los años 80. En economías de libre mercado sigue siendo un sector de actividad importante pero delimitado a las esferas de acción estratégicas en equilibrio en lo que concierne a numerador  con el sector liberal de la profesión. 

Por ejemplo en la Comunidad Económica Europea el sector público emplea a cerca de 20.69 % de la profesión. En México se estima a 32 % el número de Médicos Veterinarios empleados en el Sector Público.

2. Sector Privado :

Prestación de servicios en la Industria Farmacéutica Veterinaria y Alimenticia. Es el sector de actividad de la profesión minoritario en el mundo que emplea a cerca del  5.48 % de la profesión. En México se estima en 7 % debido a que plazas de representantes son asumidas por Médicos Veterinarios cuando que en Mercados Maduros son empleados en puestos directivos y medios.

3. Sector Liberal :

Prestación de servicios dependiente de un orden o juramento profesional, de un organismo profesional en la que no existe ninguna subordinación entre el que la efectúa y el que acude a sus servicios, es decir cuando no existe obligación contractual (notarios, abogados, médicos, veterinarios etc.).

El sector Liberal de la profesión, por ejemplo en la Comunidad Económica europea representa el 45.85 % de la actividad veterinaria y en los Estados Unidos de América el 72%.

En México se estima que en este sector de actividad labora el 40 % de Médicos veterinarios titulados.

Este sector de actividad está orientado hacia la clínica Bovina (Mayoritaria en México), la Clínica Mixta (Grandes y Pequeñas Especies, la cual en México está principalmente representada por la Farmacia Veterinaria), la Clínica Canina y la Clínica Equina.

Se estima que en la Clínica de Perros y Gatos labora cerca del 11 % de la población de Médicos Veterinarios titulados en México. La clínica equina por ejemplo en la CEE y en los EUA emplea a cerca del  1.25 % de la profesión.

En pocos países latinoamericanos este sector cuenta con una infraestructura de Servicios y Social. Argentina y Uruguay serían en este aspecto los mejores ejemplos de un sector que ha logrado armonía con el Sector Público y Privado con una infraestructura de Servicios y Social a nivel regional y/o departa-mental y estatal. 

Figuras del ejercicio Liberal en Medicina Veterinaria  

Hay que precisar que estas figuras del ejercicio liberal han sido reiterada-mente negadas en México, sea porqué quiénes ejercieron en este sector eran a la vez funcionarios públicos (catedráticos o personal adscritos a alguna Secretaría de Estado) y/o porqué en un país eminentemente agrícola donde la ganadería quedo a partir de la Aftosa en segundo plano, la necesidad de producir marco una tendencia ajena a modelos de economía libre donde el Médico Veterinario tenía un papel fundamental que desempeñar en las estructuras gubernamentales para la satisfacción de necesidades vitales.

Las figuras del ejercicio Liberal son varias y comprenden :

  • la farmacia veterinaria

  • el veterinario a domicilio

  • el consultorio veterinario

  • la clínica veterinaria

  • la policlínica

  • el veterinario itinerante

La figura del Hospital no es mencionada ya que corresponde al Sector Público por cuanto los servicios desarrollados en él configuran programas de Asistencia y/o de servicios a personal de empresas públicas e incluso privadas prestados por Instituciones Gubernamentales (véase ISSSTE, IMSS, SSA) en el área de Medicina Humana y en Veterinaria los Hospitales de las Escuelas y Facultades de Medicina Veterinaria y Zootecnia.

La farmacia veterinaria  

La farmacia veterinaria es con mucho en México el antecesor del ejercicio Liberal. En esta desde siempre se ha ejercido la clínica mixta.

Hoy en día gradualmente la Farmacia Veterinaria adaptándose a su entorno se esta convirtiendo en Consultorio o Clínica con la creación de espacios propios para su ejercicio.

La razón de esta conversión de debe al surgimiento de :

cooperativas ganaderas en los 80 que expenden farmacéuticos y biológicos (Tabasco, la Laguna, Aguascalientes por ejemplo),

representantes-distribuidores Médicos Veterinarios de empresas Farmacéu-ticas Veterinarias que venden directo a ganaderos (trátese de pequeños como de grandes productores),

la desaparición de programas de fomento ganadero a nivel ejidal y comunal, y en paralelo disminución de la inversión en el sector agropecuario.

El veterinario a domicilio  

El veterinario a domicilio es junto con la Farmacia Veterinaria uno de los ejercicios liberales de la profesión. Este siempre fué desempeñado por pasantes, colegas que laboraban en el sector público y hoy en día por colegas titulados en las grandes ciudades debido a los recursos financieros necesarios para el establecimiento de espacios propios para el ejercicio de la clínica es una figura importante del ejercicio liberal.

Esta figura del ejercicio profesional en veterinaria es la que presta servicios exclusivamente en el domicilio del cliente y es considerada en el Código de Deontología de Francia de la Orden Nacional de Veterinarios y el Good Practice Management de Inglaterra por ejemplo

El Consultorio veterinario 

Se calcula que en México existen aproximadamente 2600 consultorios veterinarios de una población de 29.000 Médicos Veterinarios que ejercen en el sector público, privado y liberal, incluyendo a Farmacias Veterinarias y/o Graneros (equivalente de la Farmacia Veterinaria en Baja California) que cuentan con espacios propios para su ejercicio.

El consultorio veterinario comprende como mínimo un lugar de recepción, una pieza reservada para los exámenes y las intervenciones médico-quirúrgicas.

La Clínica Veterinaria

En México la infraestructura de servicios en el área de la clínica canina y felina no representa aún un sector de inversión importante, el número de clínicas veterinarias es de cerca de 200 si nos atenemos a la definición de los espacios mínimos requeridos para el establecimiento de esta.

La clínica veterinaria es "un establecimiento que comprende además de una sala de cirugía y locales destinados a la hospitalización, donde es asegurada la vigilancia de los animales hospitalizados por un personal calificado y donde los animales reciben los cuidados necesarios por su estado. Debe contar con material que permita los exámenes pre-operatorios biológicos y radiológicos; medios de esterilización para los instrumentos y ropa para intervenciones; aparatos de anestesia y reanimación; material adaptado para las intervenciones reivindicadas por el establecimiento; en la hospitalización el confort de los animales debe ser asegurado: calefacción. Ventilación, luminosidad, posibilidades de desinfección, de limpieza y de evacuación de las aguas usadas, sin perjuicio del respeto de la legislación vigente en lo que concierne a establecimientos clasificados".

La policlínica  

Es el establecimiento que presta servicios de especialidades, estas son desempeñadas por especialistas de área (cirugía de tejidos blandos, ortopedia, gastroenterología etc.). Este tipo de establecimientos son propios de Institutos de Enseñanza y pertenecen al sector público (Universidades) aunque pueden existir a nivel liberal como es el caso en Buenos Aires, Argentina, en la figura del Centro de Especialidades Médico Veterinarias (CEMV) que funciona como una clínica de casos referidos y centro de enseñanza.

A nivel del sector público algunos los designan como hospitales por la función social que desempeñan, como sucede en humana. Esto es cierto para los países latinos aunque en países anglosajones hay que remarcar que no existe diferenciación entre Hospital y Clínica que pertenecen a la vez a la función pública y privada. En los EUA esta diferenciación ausente se debe a que el estado no asume como en los países latinos su función social en el área médica y es el sector privado quién cumple este rol.

El Médico Veterinario itinerante  

Es la figura del especialista o del Médico Veterinario generalista que se ha especializado en una práctica profesional y presta sus servicios a colegas en su lugar de residencia o en otras ciudades de su país y de otros recibiendo únicamente casos referidos sea en el establecimiento del referenciante o en el suyo propio.

La clientela  

La prestación de servicios en perros y gatos se ofrece a dueños de mascotas, futuros dueños mascotas y sospechosos de tener o llegar a tener una mascota.   Mediante encuestas el número de consultas promedias diarias en establecimientos veterinarios sobre un año han sido evaluadas por ejemplo en Inglaterra y España.

En Inglaterra [2]

  • el 31 % había tenido una consulta,

  • de 2 a 3 visitas,

  • de 4 a 5 el 7 %

  • y el 8 % de 6 a más.

  • En España  [1]

  • el 30 % ha tenido de 1 a 5 consultas,

  • el 47 % de 6 a 10 consultas,

  • el 12 % de 11 a 15 consultas,

  • el 5 % de 16 a 20 consultas

  • y el 6 % más de 21 consultas.

La encuesta a clínicas veterinarias españolas reveló además de que el número de clientes activos  para el :

de los veterinarios era de menos de 1.000.00,

para el 24 % entre 1.000.00 y 2.000.00

y finalmente para el 19 % restante de más de 2.000.00.

En México se estima en promedio a 450 clientes activos la cartera de un consultorio y/o clínica veterinaria. Asimismo se estima a entre 1 a 3 consultas diarias para cerca de 50 % de la población de veterinarios dedicados a esta actividad y el 100 % de los veterinarios tienen un poder de convocatoria sobre el total de propietarios de mascotas de únicamente 10 % [9].

El mercado veterinario  

El mercado veterinario está constituido por actores como son el cliente, el veterinario, la industria Farmacéutica Veterinaria, Alimenticia, Editorial y los Institutos de Enseñanza Superior (Escuelas y Facultades).

El valor del mercado farmacéutico veterinario de las Pequeñas Especies en México en 1998 fué de cerca de 17 millones de Dólares (representa únicamente cerca del 7 % del global de las ventas del Mercado Farmacéutico Veterinario) y su crecimiento no obstante ser emergente es extremadamente débil debido a la poca infraestructura existente de servicios  en razón a que el Médico Veterinario no es sujeto de crédito, lo cual explica la escasa inversión en este sector.

Aunado a ello, el paso de un esquema de economía mixta a una economía de libre mercado donde los Médicos Veterinarios habían sido mayoritariamente preparados para la función pública no dejo lugar a sentar las bases del ejercicio liberal de la profesión que incluso muchos colegas confunden como "selfemployement", "microempresario", etc. que podrían explicar a su vez el desinterés por establecer una cobertura social de este ejercicio, la cual es determinante en el Sector Privado como Público. 

Asimismo no existen las especialidades en México en la Clínica, orientadas estas en su gran mayoría hacia áreas productivas lo que implica que no sean resueltas cabalmente las necesidades de un mercado que evoluciona. Sin embargo al fechar el desarrollo del ejercicio liberal en México en los 80 permite entender que la preocupación por dar cuerpo a este ejercicio existe y se esta materializando con cursos, diplomados, estudios de mercado etc.

Cabe recalcar en lo social el gran rezago existente. Mientras en el sector público y privado las conquistas sociales son un adquirido (seguro social, seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, vacaciones, jubilación y muerte) con un marco jurídico y estructural como una determinante del proceso vital del ser humano en el ejercicio liberal, en México y en otros países de América Latina (a excepción de Argentina y Uruguay desde 1870) no se cuenta con cajas de ahorro gremiales que subvengan estos propósitos además de líneas de crédito para ampliación o remodelación de los espacios de trabajo para quiénes puedan comprobar la salud financiera de su establecimiento.

Administración 

El acto de administrar es una operación de gestión de un patrimonio. Este patrimonio en el sector liberal de la profesión de Médico Veterinario está constituido por los servicios ofrecidos (los cuales deben de dominarse para poder ser prestados), los espacios en los cuales estos servicios son ofrecidos y por último la clientela solicitante de estos servicios. La Clientela es el sujeto principal del mercado quién determina los servicios y su aceptación. Esta sin embargo no debe representar un obstáculo siempre y cuando se sepa estar a la escucha de la misma y anticipar sus necesidades.

De esta manera la administración implica la posesión de una información vasta y amplia pero no por ello la más esencial posible para poder fijarse metas que permitan rentabilizar una actividad como en este caso es la de la prestación de servicios y una actividad de distribución que es la venta de medicamentos y alimentos, como prolongación del acto médico.

Administrar la clientela [15]

Siendo el sujeto al cual vamos a ofrecer servicios y productos, con el objeto de alcanzar esta meta ú la meta que se haya fijado, es necesario contar con recursos. Por ello es necesario plantearse dos preguntas fundamentales :

¿ Cual es mi meta ?

¿ Cuales son mis recursos ?

No se trata en definitiva que el Médico Veterinario se convierta en un contador, un administrador o un mercadologo. El objetivo verdadero es ofrecer a cada participante de este curso la oportunidad de analizar simplemente su ejercicio, sus espacios de trabajo y su clientela con el propósito de orientar su quehacer y definir el presente y futuro cualquiera sean sus metas. 

Es también la oportunidad para el clínico de poder racionalizar el uso de recursos que puede generar a partir de su propio ejercicio o mediante la obtención de un préstamo, (los cuales en nuestra profesión, cuando menos en México son personales siempre y cuando  se tenga un aval) para efectivamente alcanzar las metas propuestas.

Perfil del Médico Veterinario en ejercicio liberal [15]  

Antes de entrar en materia es importante que el prestador de servicios conozca su perfil. Las preguntas formuladas a continuación sólo tendrán una respuesta y le permitirán definir cabalmente sus metas sean cuales fueren.

1. Usted se considera :  

  • un científico

  • un administrador

  • un comunicólogo

2. La administración es para usted :  

  • un apoyo

  • una fuente de problemas

  • recurre a una persona capacitada en el área : contador o administrador

  • todo lo realiza en su computadora  

3. Si sus ventas de servicios y productos se estancan procede a :  

  • es una coyuntura económica hago el máximo de economías, gastando lo menos posible,

  • emprende una acción con otros colegas

  • intenta comprender a sus clientes y hacia donde evoluciona el mercado

  • crea nuevos servicios

  • piensa en reorganizar por completo su consultorio  

4. El estado económico de su consultorio lo analiza

  • cuando hace su declaración anual

  • con regularidad

  • nunca ya que el contador se  ocupa de ello  

5. Si tiene un problema legal :  

  • acude con un especialista,

  • acude con su Asociación o al colegio

  • nunca ha tenido problemas y nunca los tendrá  

6. Para su jubilación :  

  • lo tiene todo previsto

  • apenas se esta organizando

  • trabajará hasta el final  

7. Cuando compra medicamentos :  

  • emplea un programa para tal fin que le indica sus mínimos y máximos

  • reacciona en función de la demanda

  • reacciona de acuerdo a las acciones de las empresas (precios, promociones, rupturas de stock.)

8. Para usted un balance :  

  • esto no me corresponde le interesa sólo a los demás,

  • hace parte de mis preocupaciones,

  • quién sabe

9. Es veterinario porque :  

  • es la tradición,

  • por vocación,

  • le gustan las relaciones públicas,

  • por el dinero,

  • por el placer del ejercicio,

  • por casualidad.  

10. ¿ Que criterio tomo en cuenta para establecerse ?  

  • el precio,

  • la geografía del lugar,

  • una oportunidad, la casualidad,

  • el potencial,

  • el tipo de actividad

11. Antes de instalarse, había previsto un cierto número de clientes. Hoy es :

  • inferior

  • mayor,

  • igual a mis estimados

  • 12. Puede describir a sus clientes :

  • si,

  • no,

  • nunca me he puesto a pensar en ello.

13. Para obtener mayores beneficios, prefiere :  

  • dar un servicio complementario

  • cuidar y entretener el consultorio,

  • seleccionar medicamentos de calidad,

  • basta con aumentar los precios.  

14. Cuanto tiempo dedica a reuniones con propietarios de mascotas, exposiciones caninas o felinas, cursos, congresos o con colegas :  

  • 4 horas al mes,

  • cuatro horas a la semana,

  • cuatro horas al año.

15. Un buen cliente es un cliente :  

  • que gasta,

  • fiel,

  • sometido,

  • que sabe administrarse.

16. Su horario de atención a la clientela esta condicionado por :  

  • su bienestar,

  • su clientela,

  • sus socios,

  • la competencia.

17. Para atraer a la clientela  

  • tiene confianza en que lo recomienden,

  • su consultorio está siempre en óptimas condiciones de operación y mantenimiento.

  • pasa tiempo con su clientela,

  • desarrolla otros servicios.  

18. En sus consultas con sus clientes :  

  • según el cliente se adapta,

  • habla lo menos posible,

  • improvisa

Respuestas (Perfil del Médico Veterinario en Ejercicio Liberal)  

1.- a) Un científico

2.- c) Recurre a una persona capacitada en el área : contador o administrador.

3.- c) Intenta comprender a sus clientes y hacia donde evoluciona el mercado. Es importante antes de invertir en publicidad mediante volantes o anuncios en periódicos, sección amarilla trabaje sobre su cartera activa de clientes no solo para recordarles la vacunación de sus perros, la desparasitación o la estética sino como resolver las necesidades que le han planteado. Los mercados como los latinoamericanos son mercados emergentes de tal modo que es imprescindible formar, inducir necesidades como servicios que usted deberá ser capaz de desarrollar en beneficio de los propietarios de mascotas y de estas.

4.- b) Con regularidad.

La administración exige una cierta planificación de actividades, para corregir o adecuar los planes o estrategias de mercado planteadas se requiere conocer el estado económico de su consultorio para poder tomar la decisiones correctas.

5. b) Acude con su Asociación o al Colegio.

Normalmente son las instancias confraternales que pueden darle el máximo de apoyo para la resolución de su problema indicándole la al especialista de referencia.

6. a) Lo tiene todo previsto.

Si no existe una Caja de Ahorro Gremial en su país, intente cotizar para un seguro que le permita efectivamente estar en posibilidad de jubilarse. No deje que lo sorprenda una incapacidad o una enfermedad que podría comprometer muy seriamente su ejercicio liberal.

7. a) Emplea un programa para tal fin sea manual o informático que le indica sus mínimos y máximos.

Reaccionar en función de la demanda equivale a estar en muchas ocasiones en ruptura de inventario o stock. En función de las acciones de las empresas representa en muchas ocasiones sobreinventariarse.

8. b) Hace parte de mis preocupaciones.

9. b) Por vocación la cual puede complementarse con las demás a excepción de la f.

10. d) El potencial la cual puede complementarse con las demás opciones.

11. b) Mayor. De ser inferior si tiene varios años de instalado deberá revisar cuidadosamente su cartera de clientes para saber los motivos por los que dejaron de solicitar sus servicios. Si son iguales a sus estimados como producto de la planificación de sus actividades deben ser mayores.

12. a) Si.

13. c) Seleccionar medicamentos de calidad. Los estudios de mercadotecnia  revelan en el caso de México un pobre empleo de medicamentos veterinarios con indicación de especie para perros y gatos como prolongación del acto médico para reforzar la autoridad y la imagen profesional del Médico Veterinario de Pequeñas Especies. Las ventas de Medicamentos pueden igualar el valor de sus servicios con un margen que puede oscilar a entre 20 y 30 % obteniendo un mayor retorno de clientes satisfechos.

Dar un servicio complementario equivale a realizar una inversión que en el corto plazo no le generará mayores beneficios.

Aumentar los precios puede redundar en el corto plazo en la obtención de mayores beneficios pero en el mediano plazo tiende a igualar los ingresos que siempre ha obtenido derivado del marco en el cual vivimos en América Latina.

El estado de su consultorio es una condición necesaria cuidar para ser funcional y operativo ante su clientela.

14. a) 4 horas al mes. Es necesario mantener relaciones con los actores del mercado.

15. b) Un cliente fiel es un cliente que reconoce y sabe apreciar la calidad de sus servicios.

16. b) Su clientela. En múltiples encuestas a propietarios de perros y gatos la disponibilidad del Médico Veterinario es el factor que condiciona su fidelidad.

17. b) su consultorio está siempre en óptimas condiciones de operación y mantenimiento. Lo cual le permitirá ser recomendado.

18. a) Según el cliente se adapta.

REFERENCIAS  

  • BÉRARD C. Enquête auprès des cliniques vétérinaires espagnoles. La Semaine Vétérinaire, no. 925, 20 Février 1999:42.

  • BÉRARD C. Enquête auprès des vétérinaires britanniques et de leurs clients. La Semaine Vétérinaire, no. 929, 20 Mars 1999:50.

  • CLERFEUILLE F. Les règles de dase d’une bonne gestion de stock. Personnel soignat, Supp. Au no. 6-1997 de PMCAC, No. 4-97: 5-8.

  • CORPET D. Antibiotiques en élevage et résistances bactériennes. Vers une interdiction ? Revue Méd. Vét.,1999,150,2,165-170.

  • BROCKINGTON R. Diccionario de contabilidad y finanzas.  Sistemas técnicos de Edición S.A. de C.V., México, 1992, 144 p.

  • GITMAN L. J. Administración Financiera Básica. Harla S.A. de C.V., México, 1990. 723 p.

  • KHADEM R., LORBER R. Administración en una página. Editorial Norma S.A., Sétima eimpresión 1992, Colombia: 150 p.

  • MASSON J.E., WELLHOFF A. El merchandising, rentabilidad y gestión del punto de venta. Ediciones Deusto, México, 1990: 162 p.

  • MEDER S. Mercado Veterinario Mexicano, Pequeñas Especies. Estudio realizado para los Laboratorios Hoechst Roussel Vet., 1999: 25 p.

  • MEDER S. El mercado de las Pequeñas Especies. 7 Días en la Vida de un Veterinario, no. 25, Oct. 98, Año 3: 3-12.

  • MEDER S. El mercado Farmacéutico Veterinario

Fuente: MEVEPA

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Autorizada la reproducción por Gustavo Contreras

 

 

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